2026年3月8日，拓普集团发布《股东会议事规则(草案)(H股发行并上市后适用)》公告。该规则旨在规范公司行为，保证股东会依法行使职权，依据相关法律法规及公司章程制定。股东会分为年度股东会和临时股东会，年度股东会每年召开一次，需在上一会计年度结束后的6个月内举行；临时股东会不定期召开，出现特定情形时应在2个月内召开。
股东会依法行使多项职权，包括选举董事、审议董事会报告、利润分配方案等。部分对外担保和财务资助事项须经股东会审议通过。规则对股东会的召集、提案、通知、召开等环节作出详细规定，如独立董事、审计委员会、单独或合计持有公司10%以上股份的股东可提议召开临时股东会；单独或合计持有公司1%以上股份的股东可在股东会召开10日前提出临时提案。
股东会决议分为普通决议和特别决议，普通决议需出席股东会（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过，特别决议需三分之二以上通过。会议记录应保存不少于10年，股东会可对董事会进行授权，授权事项需按规定表决通过。本规则自公司股东会审议通过后，自公司首次公开发行的H股股票在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起生效。
