2026年03月16日，容百科技发布关于召开2026年第一次临时股东会的通知。本次股东会由董事会召集，召开时间为2026年4月1日9点15分，地点在北京海淀区板井路69号世纪金源商务中心8层容百科技会议室，采用现场投票和网络投票相结合的方式。网络投票系统为上海证券交易所股东会网络投票系统，起止时间为2026年4月1日，交易系统投票平台投票时间为9:15 - 9:25、9:30 - 11:30、13:00 - 15:00，互联网投票平台投票时间为9:15 - 15:00。
会议将审议两项议案，分别是《关于韩国全资子公司股权架构调整暨关联交易的议案》和《关于豁免实际控制人曾出具的关于避免同业竞争的承诺的议案》，议案1以议案2审议通过为前提。相关议案已在2026年3月17日披露，公司将在会前登载会议资料。对中小投资者单独计票的议案为1、2，涉及关联股东回避表决的议案为1、2，应回避的关联股东包括公司实际控制人白厚善等。
股东会投票时，股东可通过交易系统投票平台或互联网投票平台行使表决权，首次登陆互联网投票平台需完成股东身份认证。同一表决权重复表决以第一次结果为准，持有多个股东账户的股东可行使名下全部账户的表决权，且需对所有议案表决完毕才能提交。
出席对象包括股权登记日（2026年3月25日）登记在册的股东、公司董事和高级管理人员、公司聘请的律师及其他人员。会议登记方法根据股东类型不同有所差异，异地股东可邮件登记，需在2026年3月26日17:00前发送邮件并电话确认，登记时间为2026年3月26日（上午10:00 - 12:00，下午14:00 - 17:00），地点在北京海淀区板井路69号世纪金源商务中心8层容百科技证券部。
出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理，参会股东需提前半小时到达现场办理签到并携带相关原件。会议联系人俞济芸，联系电话0574 - 62730998，电子邮箱ir@ronbaymat.com，联系地址为北京海淀区板井路69号世纪金源商务中心8层容百科技。
