2026年03月08日，拓普集团发布《宁波拓普集团股份有限公司董事会议事规则（草案）（H股发行并上市后适用）》公告。
该规则旨在规范公司董事会的议事方式和决策程序，依据《公司法》《证券法》等相关规定制定。公司董事会由9名董事组成，其中独立（非执行）董事3名，向股东会负责。董事会行使召集股东会、执行决议、决定经营计划等多项职权。
董事会每年至少召开四次会议，董事长召集并提前14日书面通知。出现特定情形时应召开临时会议，董事长10日内召集。会议议案由董事、总经理（总裁）提出，需符合相关条件。
董事会决议除涉及股东会特别决议事项外，须全体董事过半数通过；对外担保、财务资助须出席董事会的三分之二以上董事同意。涉及股东会特别决议的事项，须全体董事三分之二以上通过方可提交股东会审议。
规则自公司股东会审议通过，且公司首次公开发行的H股股票在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起生效。
