2026年05月19日，智明达发布董事会秘书工作制度公告。
公司设董事会秘书一名，为高级管理人员，协助董事会履职并报告工作，还应聘请证券事务代表、设分管部门保障履职。董事会秘书需具良好品德，熟悉法规，有相关五年以上工作经验等。其不得兼任经理等职务，兼任其他职务需明确职责。
董事会秘书职责包括信息披露、报告编制、会议筹备、培训组织等。公司应保证其知情权，董事等人员需配合工作。秘书任职期间要参加上交所后续培训。
董事会秘书由董事长提名，董事会聘任或解聘，每届任期三年，可连续聘任。出现不符合任职资格等情形，董事会可决定解聘。解聘需有充足理由，空缺时由董事长代行职责。聘任时需签保密协议，离任要接受审查并移交资料。
